Privacy Policy

PRIVACYVERKLARING

Wij hechten veel belang aan privacy en bevestigen dat alle persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met zowel de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens als de Verordening 2016/679 van 27 April 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en over het vrije verkeer van die gegevens.

Wij zijn een dynamische groep en ook onze privacyverklaring is geen statisch gegeven. We kunnen daarom deze privacyverklaring aanpassen aan veranderingen die zich zouden voordoen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 7 februari 2025.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die we verwerken.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die te herleiden zijn tot jou als individu, zoals naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer, mailadres,..

2. Wie gebruikt mijn gegevens?

Deze verklaring heeft betrekking op Gumption NV, met maatschappelijke zetel te Satenrozen 10, 2550 Kontich, en met ondernemingsnummer 0847.610.843 Wij zullen beschouwd worden als verwerkingsverantwoordelijke voor wat betreft de persoonsgegevens die wij verzamelen in het kader van uw gebruik van onze website.

De volledige gegevens zijn:

Gumption NV
Satenrozen 10
2550 Kontich

3. Van wie gebruiken we gegevens?

We verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, klanten, prospecten, sollicitanten en andere contactpersonen.

4. Hoe komen we aan je gegevens?

We krijgen de gegevens rechtstreeks van jou zodra je:

• onze website bezoekt
• gegevens invult op onze website
• contact opneemt met ons via bv. mail of telefoon
• als je je inschrijft voor een evenement
• als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief
• als je solliciteert voor een vacature via onze website
• als je een whitepaper downloadt van onze website
• …

5. Welke gegevens gebruiken we van je?

We gebruiken zowel informatie die je zelf aan ons vertrekt, als informatie die we verzamelen.

• Identificatiegegevens, bv. naam, voornaam, adres, IP-adres,…
• Contactgegevens: bv. mailadres, telefoonnummer,…

We maken ook gebruik van cookies op basis waarvan we informatie kunnen verzamelen. Dit is verder uitgewerkt in onze cookiepolicy.

6. Rechtsgronden en doeleinden

We gebruiken je persoonsgegevens alleen voor het doel waar we die voor mogen gebruiken.

Wij beroepen ons op volgende rechtvaardigingsgronden voor het gebruik van uw persoonsgegevens:

• Uitvoering van de overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de afgemaakte afspraken.

• Toestemming: wij hebben je ondubbelzinnige en expliciete toestemming verkregen om je persoonsgegevens te verwerken.

• Gerechtvaardigd belang: de verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen om streefdoelen te behalen.

• Informatie, beheer en uitbouw van klantenrelaties

We gebruiken je gegevens om een nieuwsbrief te sturen, om je uit te nodigen voor evenementen, interessante relevante oplossingen, producten of diensten,… Hiervoor beroepen wij ons op toestemming of het gerechtvaardigd belang.

We verwerken o.a. volgende gegevens:

• Persoonlijke gegevens zoals naam, leeftijd,…
• Contactgegevens zoals adres, telefoonnummer, mailadres,...
• Interesses
• …

We bewaren je gegevens tot maximum 10 jaar na een laatste opdracht, contact of zakelijke transactie.

• Sollicitaties

We gebruiken jouw gegevens in het kader van het aantrekken van nieuw talent. Hiervoor beroepen wij ons op jouw toestemming als je zelf gesolliciteerd hebt en dus spontaan je gegevens aan ons hebt bezorgd. Vanuit ons gerechtvaardigd belang kunnen wij ook een werfreserve aanhouden en potentieel nieuw talent zelf contacteren.

We verwerken o.a. volgende gegevens:

• Persoonlijke gegevens zoals naam, leeftijd,…
• Contactgegevens zoals adres, telefoonnummer, mailadres,...
• Opleiding
• Loopbaan
• Gezinssamenstelling
• Interesses
• Arbeidsvoorwaarden
• ….

We bewaren je gegevens tot maximum 5 jaar na de sollicitatie indien je niet weerhouden bent. Als je ons de toestemming hiervoor geeft, houden we je gegevens 3 jaar in onze werfreserve.

• Direct marketing

We gebruiken jouw gegevens voor direct marketing. De verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang.

• Specifieke doeleinden

We gebruiken jouw gegevens om je te contacteren als je ons een vraag hebt gesteld via het contactformulier. We bewaren je gegevens tot maximum 1 jaar en beroepen ons hiervoor op de rechtsgrond toestemming of contractuele afspraken.

7. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we je gegevens gebruiken.

Als we jouw gegevens niet langer hoeven te bewaren, zorgen we ervoor dat ze verwijderd worden uit onze systemen of zorgen we ervoor dat ze niet meer geïdentificeerd kunnen worden.
Na deze termijnen verwerken we je gegevens mogelijks enkel nog voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken te behartigen.

8. Met wie delen we je gegevens?

We delen je persoonsgegeven met andere bedrijven in het Gumption ecosysteem en verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Het delen van deze persoonsgegevens zal plaatsvinden in overeenstemming met alle relevante wet- en regelgeving.
We zorgen ervoor dat we de informatie beperken tot de relevante en noodzakelijke informatie die nodig is om het doel te bereiken. Jouw informatie zal niet verkocht of gedeeld worden met anderen voor marketing- en reclame zonder jouw toestemming.

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

We hebben maatregelen genomen om je gegevens zowel organisatorisch als technisch te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden verwerkt en toegankelijk zijn door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Wanneer we je gegevens delen met anderen, dan zijn zij ook verplicht om daar met dezelfde zorg mee om te gaan als wij.

10. Rechten

Omdat we persoonsgegevens van je gebruiken, beschik je over verschillende rechten.

Recht op informatie
We moeten je op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat we met jouw gegevens doen en over welke rechten je beschikt. Dit doen we door middel van deze privacyverklaring.

Recht op inzage
Je hebt het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, de doeleinden waarvoor we ze gebruiken, de bewaringstermijn,...

Recht op verbetering
Je hebt het recht om te vragen om jouw gegevens aan te passen als deze niet (meer) correct of onvolledig zijn.

Recht om bezwaar te maken
Het recht van bezwaar kan uitgeoefend worden wanneer de verwerking steunt op het gerechtvaardigd belang als rechtsgrond, bv. ingeval van direct marketing.

Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
Je kan ons vragen om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen om deze zonder hinder over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Recht op beperking van verwerking
Je mag ons vragen om het gebruik van je gegevens te beperken. Dit betekent dat we in bepaalde gevallen je gegevens alleen mogen bewaren maar niet gebruiken.

Recht om vergeten te worden
Je mag ons vragen om de gegevens die we van je hebben te verwijderen. In sommige gevallen kunnen of mogen we je gegevens nog niet verwijderen.

Recht om een klacht in te dienen
Je mag een klacht indienen over de wijze waarop we met je gegevens omgaan. We hechten veel belang aan onze relaties en helpen je in eerste instantie graag zelf verder. Je kan ons contacteren via privacy@gumption.be of per post (Gumption – Privacy, Satenrozen 10, 2550 Kontich).

Je hebt ook het recht om een klacht neer te leggen bij de lokale gegevensbeschermingsautoriteit.
Gegevens van de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be

Recht om je te verzetten tegen de verwerking van je persoonsgegevens bij geautomatiseerde individuele besluitvorming

Indien je persoonsgegevens gebruikt worden in het kader van een geautomatiseerde individuele besluitvorming en wanneer deze besluiten rechtsgevolgen of andere significante gevolgen hebben kan je ons verzoeken om je gegevens niet meer te gebruiken. Indien je gebruik maakt van dit recht van verzet, zullen we de verwerking stopzetten of beperken behalve indien er dwingende redenen zijn om dat wel te doen.

Hoe dien ik een aanvraag in?
Je kan ons contacteren via privacy@gumption.be of per post (Gumption – Privacy, Satenrozen 10, 2550 Kontich).

We verwerken je aanvraag of klacht binnen 1 maand. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten of is je aanvraag of klacht complex, dan kan het zijn dat we meer tijd nodig hebben. We hebben dan maximum 3 maanden tijd. We contacteren jou wel steeds binnen 1 maand. De verwerking en de rechtsgrond bepalen mee of we al dan niet kunnen ingaan op je verzoek.

We kunnen je ook vragen om je te identificeren. In dat geval vragen we bij je gegevens op om er zeker van te zijn dat je de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn.

We vragen je ook om te specifiëren welk recht je wil uitoefenen en de wijze waarop je op de hoogte wil gehouden worden.

11. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vind je terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast de algemene regels die volgens de Belgische wetgeving gelden van toepassing op onze privacyverklaring.

12. Welke cookies gebruiken we?

Je kunt zelf aangeven welke gegevens we van je mogen gebruiken. Heb je ons toestemming gegeven voor het personaliseren van je profiel op basis van je surf- en zoekgedrag, dan kunnen we onze website speciaal op jou instellen zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt. We doen dit met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je bezoek aan onze website geplaatst wordt op je hardware. Voor uitgebreide informatie verwijzen wij naar onze cookiepolicy.

Vragen?

Heb je een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op met ons door een mail te sturen naar privacy@gumption.be. We helpen je graag.