Van Oirschot verbetert leveringscontrole met no-codetool Plugnotes
Groothandel Van Oirschot is gespecialiseerd in verwarming, ventilatie en sanitair. Het Kempense familiebedrijf maakte de kwaliteitscontrole bij leveringen efficiënter met no-code technologie. Dat levert tijdswinst, een vlottere communicatie en minder fouten op.
Groothandel Van Oirschot is gespecialiseerd in verwarming, ventilatie en sanitair. Het Kempense familiebedrijf maakte de kwaliteitscontrole bij leveringen efficiënter met no-code technologie. Dat levert tijdswinst, een vlottere communicatie en minder fouten op.
Van Oirschot bedient de b2b-markt en telt 120 medewerkers in twaalf vestigingen. Het assortiment bestaat uit A-merken. Het bedrijf opende in 2021 in Herentals een distributiecentrum van 21.000 vierkante meter en verdubbelde daarmee de opslagcapaciteit.
Het management zocht een manier om onregelmatigheden bij leveringen in het magazijn beter op te volgen met de leveranciers. Wanneer magazijniers een probleem met een levering vaststelden - goederen zijn bijvoorbeeld beschadigd of er ontbreken onderdelen - dan noteerden ze dat op de leverbon. Die scanden ze in en stuurden ze terug naar de leverancier. Dit proces gebeurde buiten de ERP van Van Oirschot om: magazijniers hebben geen toegang tot de ERP-module, of kunnen vanuit de ERP niet gemakkelijk communiceren met leveranciers. Daardoor slopen er fouten in de stock, in de facturatie en bij de verdere afhandeling van het order.
Van Oirschot bedient de b2b-markt en telt 120 medewerkers in twaalf vestigingen. Het assortiment bestaat uit A-merken. Het bedrijf opende in 2021 in Herentals een distributiecentrum van 21.000 vierkante meter en verdubbelde daarmee de opslagcapaciteit.
Het management zocht een manier om onregelmatigheden bij leveringen in het magazijn beter op te volgen met de leveranciers. Wanneer magazijniers een probleem met een levering vaststelden - goederen zijn bijvoorbeeld beschadigd of er ontbreken onderdelen - dan noteerden ze dat op de leverbon. Die scanden ze in en stuurden ze terug naar de leverancier. Dit proces gebeurde buiten de ERP van Van Oirschot om: magazijniers hebben geen toegang tot de ERP-module, of kunnen vanuit de ERP niet gemakkelijk communiceren met leveranciers. Daardoor slopen er fouten in de stock, in de facturatie en bij de verdere afhandeling van het order.
Van Oirschot digitaliseerde het proces met Plugnotes zonder te programmeren.
Voordelen
Enter Plugnotes. Met Plugnotes digitaliseer je processen zonder programmeerkennis. Je maakt een digitaal formulier. Dat integreer je met andere applicaties in je bedrijf en verbind je met je klantenlijsten, orderlijsten of andere interne en externe databases.
Bij een foutieve levering vullen magazijniers van Van Oirschot nu een digitaal formulier in. Vanuit Plugnotes stuurt de magazijnier het rapport naar de leverancier, samen met de scan van de vrachtbrief, de leverbon en eventueel een paar foto’s. De leverancier kan onmiddellijk antwoorden via het formulier en bijvoorbeeld kiezen om te herleveren of te crediteren. Daarnaast ontvangt ook de boekhouding van Van Oirschot automatisch een melding.
Voordelen
Enter Plugnotes. Met Plugnotes digitaliseer je processen zonder programmeerkennis. Je maakt een digitaal formulier. Dat integreer je met andere applicaties in je bedrijf en verbind je met je klantenlijsten, orderlijsten of andere interne en externe databases.
Bij een foutieve levering vullen magazijniers van Van Oirschot nu een digitaal formulier in. Vanuit Plugnotes stuurt de magazijnier het rapport naar de leverancier, samen met de scan van de vrachtbrief, de leverbon en eventueel een paar foto’s. De leverancier kan onmiddellijk antwoorden via het formulier en bijvoorbeeld kiezen om te herleveren of te crediteren. Daarnaast ontvangt ook de boekhouding van Van Oirschot automatisch een melding.
Digitaliseren zonder programmeren
Plugnotes is de brug tussen het magazijn en de ERP-software. Van Oirschot digitaliseerde het proces met Plugnotes zonder te programmeren. Het hoefde niet te investeren in ERP-modules met meer functionaliteit dan nodig. De opzet en het linken van de tool aan de ERP kostte een halve dag werk. Het signaleren van leverfouten en de opvolging ervan verlopen nu sneller, efficiënter en correcter. Of hoe je met kleine ingrepen je organisatie wendbaarder maakt.
Digitaliseren zonder programmeren
Plugnotes is de brug tussen het magazijn en de ERP-software. Van Oirschot digitaliseerde het proces met Plugnotes zonder te programmeren. Het hoefde niet te investeren in ERP-modules met meer functionaliteit dan nodig. De opzet en het linken van de tool aan de ERP kostte een halve dag werk. Het signaleren van leverfouten en de opvolging ervan verlopen nu sneller, efficiënter en correcter. Of hoe je met kleine ingrepen je organisatie wendbaarder maakt.