Business intelligence: zijn alle bedrijfsdata waardevol?
Elke twee jaar verdubbelt de wereldwijde hoeveelheid data. Ook kleine ondernemingen produceren gigantische hoeveelheden data. Zijn al die data het bewaren waard? Jan Vautmans, managing partner van Bmatix, deelt zijn advies.
“Het bedrijfsmodel van internetgiganten zoals Google en Facebook is voor een groot deel gebaseerd op data. Iedereen beseft intussen hoe waardevol data kan zijn. Klantengegevens zijn bijvoorbeeld onmisbaar voor je bedrijfsvoering. Het spreekt voor zich dat ze een financiële waarde vertegenwoordigen.”
“Het is op het moment van creatie niet altijd evident welke soorten bedrijfsdata waardevol zijn. Vaak wordt pas op termijn duidelijk dat bepaalde data waarde hebben. Voor je eigen onderneming en misschien ook voor klanten, leveranciers of andere partijen.”
“Denk bijvoorbeeld aan productielogs met data over de prestaties van machines op de werkvloer. Die kunnen op termijn interessant zijn voor de producent, in het kader van R&D voor innovatie en optimalisatie. Gooi ze niet zomaar weg.”
“Een ander voorbeeld: trackingdata en telefoonlogs van gsm-abonnees. Vroeger werden die niet beschouwd als waardevol. Vandaag verkoopt een Belgische gsm-operator die gegevens in geanonimiseerde vorm aan steden en gemeenten. Zij gebruiken het voor citymarketingonderzoek of voor hun veiligheidsbeleid. Of kijk naar Tesla. Zij verzamelen data van al hun auto’s. Zo bouwen ze aan de artificiële intelligentie, die zelfrijdende auto’s mogelijk maakt. Zelfs je wagenpark kan dus waardevolle data produceren. “
Opslagkost
“Data vertegenwoordigt potentieel een financiële waarde, maar er zijn ook kosten aan verbonden. Omwille van de hoge bewaarkosten werden data vroeger na een bepaalde termijn gewist. Vandaag is de opslagkost veel lager. In een datalakeparkeer je gemakkelijk al je gestructureerde en ongestructureerde data. Die opslag is beschikbaar voor alle soorten datavolumes. Afhankelijk van de gewenste toegankelijkheid kies je voor cold storage, warm storage of hot storage.”
Verwerkingskost
“Wil je alle mogelijkheden van data benutten, dan moet je weten wat je precies bewaart. Dat doe je door er technische en functionele metadata aan toe te kennen. Er spelen nog andere overwegingen om te investeren in de verwerking van data. Gevoelige of geheime data moet je beveiligen. Andere data hebben minder bescherming nodig. Op sommige soorten data zijn wettelijke richtlijnen van toepassing. Bijvoorbeeld als het gaat over privacy, beschikbaarheid en opvraagbaarheid. Data asset management geeft duidelijkheid over wie verantwoordelijk is en wie toegang heeft. Die kenmerken zijn doorslaggevend om te beslissen hoe je data bewaart.”
Anticipeer op de toekomstige waarde van data
“Data groeien stilaan uit van een middel om een doel te bereiken, tot iets met intrinsieke waarde. Op termijn kan data een actief worden op de balans van je onderneming. Door te investeren in datakwaliteit kun je data zelfs verhandelbaar maken. Veel bedrijven zijn daar nog niet aan toe, maar de evolutie is ingezet. Met de juiste datastrategie stel je data veilig en zorg je voor de geschikte verwerking. Zo anticipeer je op de toekomstige waarde van bedrijfsdata.”
Elke twee jaar verdubbelt de wereldwijde hoeveelheid data. Ook kleine ondernemingen produceren gigantische hoeveelheden data. Zijn al die data het bewaren waard? Jan Vautmans, managing partner van Bmatix, deelt zijn advies.
“Het bedrijfsmodel van internetgiganten zoals Google en Facebook is voor een groot deel gebaseerd op data. Iedereen beseft intussen hoe waardevol data kan zijn. Klantengegevens zijn bijvoorbeeld onmisbaar voor je bedrijfsvoering. Het spreekt voor zich dat ze een financiële waarde vertegenwoordigen.”
“Het is op het moment van creatie niet altijd evident welke soorten bedrijfsdata waardevol zijn. Vaak wordt pas op termijn duidelijk dat bepaalde data waarde hebben. Voor je eigen onderneming en misschien ook voor klanten, leveranciers of andere partijen.”
“Denk bijvoorbeeld aan productielogs met data over de prestaties van machines op de werkvloer. Die kunnen op termijn interessant zijn voor de producent, in het kader van R&D voor innovatie en optimalisatie. Gooi ze niet zomaar weg.”
“Een ander voorbeeld: trackingdata en telefoonlogs van gsm-abonnees. Vroeger werden die niet beschouwd als waardevol. Vandaag verkoopt een Belgische gsm-operator die gegevens in geanonimiseerde vorm aan steden en gemeenten. Zij gebruiken het voor citymarketingonderzoek of voor hun veiligheidsbeleid. Of kijk naar Tesla. Zij verzamelen data van al hun auto’s. Zo bouwen ze aan de artificiële intelligentie, die zelfrijdende auto’s mogelijk maakt. Zelfs je wagenpark kan dus waardevolle data produceren. “
Opslagkost
“Data vertegenwoordigt potentieel een financiële waarde, maar er zijn ook kosten aan verbonden. Omwille van de hoge bewaarkosten werden data vroeger na een bepaalde termijn gewist. Vandaag is de opslagkost veel lager. In een datalakeparkeer je gemakkelijk al je gestructureerde en ongestructureerde data. Die opslag is beschikbaar voor alle soorten datavolumes. Afhankelijk van de gewenste toegankelijkheid kies je voor cold storage, warm storage of hot storage.”
Verwerkingskost
“Wil je alle mogelijkheden van data benutten, dan moet je weten wat je precies bewaart. Dat doe je door er technische en functionele metadata aan toe te kennen. Er spelen nog andere overwegingen om te investeren in de verwerking van data. Gevoelige of geheime data moet je beveiligen. Andere data hebben minder bescherming nodig. Op sommige soorten data zijn wettelijke richtlijnen van toepassing. Bijvoorbeeld als het gaat over privacy, beschikbaarheid en opvraagbaarheid. Data asset management geeft duidelijkheid over wie verantwoordelijk is en wie toegang heeft. Die kenmerken zijn doorslaggevend om te beslissen hoe je data bewaart.”
Anticipeer op de toekomstige waarde van data
“Data groeien stilaan uit van een middel om een doel te bereiken, tot iets met intrinsieke waarde. Op termijn kan data een actief worden op de balans van je onderneming. Door te investeren in datakwaliteit kun je data zelfs verhandelbaar maken. Veel bedrijven zijn daar nog niet aan toe, maar de evolutie is ingezet. Met de juiste datastrategie stel je data veilig en zorg je voor de geschikte verwerking. Zo anticipeer je op de toekomstige waarde van bedrijfsdata.”
Data groeien stilaan uit van een middel om een doel te bereiken, tot iets met intrinsieke waarde. Op termijn kan data een actief worden op de balansvan je onderneming. Door te investeren in datakwaliteit kun je data zelfs verhandelbaar maken.