Nieuwe laptop voor 350 medewerkers van Gumption
De vaste medewerkers van Gumption in de Benelux krijgen een nieuwe laptop. Met het initiatief willen de bedrijven uit de Gumptiongroep ervoor zorgen dat thuiswerk comfortabeler wordt en dat consultants goed uitgerust de baan op gaan. Rank 1 maakt de laptops klaar en verdeelt ze.
‘Het idee is ontstaan ten tijde van de pandemie’, zegt Nicolas van Odijk van Gumption. ‘Evenementen zoals het sinterklaasfeest of de kerstdrink konden niet doorgaan, dus dachten wij over een andere geste voor het team. Omdat thuiswerk de orde van de dag was, kwamen we op het idee om te investeren in nieuwe laptops. We vroegen aan Rank 1 om ons te helpen bij het realiseren van het plan.’
Beter uitgerust en beter beschermd
‘Wij zijn op zoek gegaan naar het ideale model’, zegt Raf De Backer van Rank 1. ‘Het moest een toestel zijn dat ieders werk ondersteunt en dat zowel thuis als on the move een meerwaarde is. De keuze viel op Lenovo, en we konden rekenen op een mooie deal.’
Consultants kunnen kiezen voor een laptop met een scherm van 14 inch met touchscreen voor de meer mobiele gebruikers. De power users kunnen rekenen op een scherm van 15 inch.
Hoewel het project op IT-vlak een grote uitdaging was, heeft de aanpak volgens Raf De Backer veel voordelen. ‘Door de standaardisatie, met andere woorden omdat iedereen hetzelfde type laptop zal hebben, kunnen wij het geheel beter beheren. Dat is ook veiliger. Zo is het bedrijf beter beschermd tegen bijvoorbeeld cyberaanvallen.’
De vaste medewerkers van Gumption in de Benelux krijgen een nieuwe laptop. Met het initiatief willen de bedrijven uit de Gumptiongroep ervoor zorgen dat thuiswerk comfortabeler wordt en dat consultants goed uitgerust de baan op gaan. Rank 1 maakt de laptops klaar en verdeelt ze.
‘Het idee is ontstaan ten tijde van de pandemie’, zegt Nicolas van Odijk van Gumption. ‘Evenementen zoals het sinterklaasfeest of de kerstdrink konden niet doorgaan, dus dachten wij over een andere geste voor het team. Omdat thuiswerk de orde van de dag was, kwamen we op het idee om te investeren in nieuwe laptops. We vroegen aan Rank 1 om ons te helpen bij het realiseren van het plan.’
Beter uitgerust en beter beschermd
‘Wij zijn op zoek gegaan naar het ideale model’, zegt Raf De Backer van Rank 1. ‘Het moest een toestel zijn dat ieders werk ondersteunt en dat zowel thuis als on the move een meerwaarde is. De keuze viel op Lenovo, en we konden rekenen op een mooie deal.’
Consultants kunnen kiezen voor een laptop met een scherm van 14 inch met touchscreen voor de meer mobiele gebruikers. De power users kunnen rekenen op een scherm van 15 inch.
Hoewel het project op IT-vlak een grote uitdaging was, heeft de aanpak volgens Raf De Backer veel voordelen. ‘Door de standaardisatie, met andere woorden omdat iedereen hetzelfde type laptop zal hebben, kunnen wij het geheel beter beheren. Dat is ook veiliger. Zo is het bedrijf beter beschermd tegen bijvoorbeeld cyberaanvallen.’
Tekort aan chips
Een onverwacht probleem dook op tijdens de pandemie. Door een tekort aan chips op de markt kwam de levering van de laptops in het gedrang. ‘We hebben flink moeten onderhandelen om de laatste beschikbare laptops tot bij ons te krijgen’, zegt Raf De Backer. ‘Oorspronkelijk waren ze bedoeld als sinterklaasgeschenk, maar door die schaarste werd de levering vertraagd. Intussen is het op de markt liefst elf maanden wachten op een laptop van dit type. Wij waren nog net op tijd.’
Vlotte opstart en correcte configuratie
De bedoeling is dat mensen hun oude laptop inwisselen voor het nieuwe exemplaar. ‘We zorgen ervoor dat alle programma’s die mensen nodig hebben klaarstaan, dat de printers geconfigureerd zijn en we helpen hen vlot opstarten met het nieuwe model’, belooft Raf De Backer. ‘We garanderen dat de laptops correct gewiped zijn zodat we conform de GDPR-wetgeving werken.’
Het wisselen van de oude laptop voor de nieuwe neemt ongeveer een kwartier in beslag. Yannick De Plukker van Rank 1 zorgt voor de uitvoering van dit omvangrijke project.
Tekort aan chips
Een onverwacht probleem dook op tijdens de pandemie. Door een tekort aan chips op de markt kwam de levering van de laptops in het gedrang. ‘We hebben flink moeten onderhandelen om de laatste beschikbare laptops tot bij ons te krijgen’, zegt Raf De Backer. ‘Oorspronkelijk waren ze bedoeld als sinterklaasgeschenk, maar door die schaarste werd de levering vertraagd. Intussen is het op de markt liefst elf maanden wachten op een laptop van dit type. Wij waren nog net op tijd.’
Vlotte opstart en correcte configuratie
De bedoeling is dat mensen hun oude laptop inwisselen voor het nieuwe exemplaar. ‘We zorgen ervoor dat alle programma’s die mensen nodig hebben klaarstaan, dat de printers geconfigureerd zijn en we helpen hen vlot opstarten met het nieuwe model’, belooft Raf De Backer. ‘We garanderen dat de laptops correct gewiped zijn zodat we conform de GDPR-wetgeving werken.’
Het wisselen van de oude laptop voor de nieuwe neemt ongeveer een kwartier in beslag. Yannick De Plukker van Rank 1 zorgt voor de uitvoering van dit omvangrijke project.
Leasecontracten van drie jaar
De oude laptops worden aangeboden op de refurbished market, omwille van het ecologische aspect, of kunnen overgenomen worden volgens hun restwaarde. ‘Overschakelen op een nieuwe laptop is niet verplicht, maar we merken dat vrijwel iedereen enthousiast op het aanbod ingaat’, zegt Raf De Backer.
De nieuwe laptops worden geleased en elke drie jaar vervangen. Het leaseconcept maakt dat je altijd met het meest performante en recente systeem werkt, wat in technologiebedrijven geen overbodige luxe is. ‘De kost wordt voorspelbaar, je blijft bij met de laatste technologie en je doet dat op de financieel meest gezonde manier’, legt Raf De Backer uit. ‘Het hangt van je bedrijf af of desktop-as-a-service interessant is. Bedrijven die willen onderzoeken of het voor hen ook een interessante piste is, mogen altijd contact met ons opnemen.’
Leasecontracten van drie jaar
De oude laptops worden aangeboden op de refurbished market, omwille van het ecologische aspect, of kunnen overgenomen worden volgens hun restwaarde. ‘Overschakelen op een nieuwe laptop is niet verplicht, maar we merken dat vrijwel iedereen enthousiast op het aanbod ingaat’, zegt Raf De Backer.
De nieuwe laptops worden geleased en elke drie jaar vervangen. Het leaseconcept maakt dat je altijd met het meest performante en recente systeem werkt, wat in technologiebedrijven geen overbodige luxe is. ‘De kost wordt voorspelbaar, je blijft bij met de laatste technologie en je doet dat op de financieel meest gezonde manier’, legt Raf De Backer uit. ‘Het hangt van je bedrijf af of desktop-as-a-service interessant is. Bedrijven die willen onderzoeken of het voor hen ook een interessante piste is, mogen altijd contact met ons opnemen.’